Deutsches Studentenwerk

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Herausgeber:

Deutsches Studentenwerk (DSW) e.V.
Monbijouplatz 11
10178 Berlin

Tel. 030/29 77 27 0
Fax 030/29 77 27 99
E-Mail: internationalstudents@studentenwerke.de
Internet: www.studentenwerke.de

Verantwortlich für den Inhalt: Achim Meyer auf der Heyde, Generalsekretär

Kreation: @rtplan[21] webconcepts & solution GmbH, Berlin

Content-Management: TYPO3

Übersetzung: Catherine Hughes, Berlin

Bildnachweis:

Alle Fotos werden mit freundlicher Genehmigung der genannten Personen und Institutionen veröffentlicht. Das Deutsche Studentenwerk dankt dem Fotografen Kay Herschelmann, der Robert Bosch Stiftung, den Studentenwerken Berlin, Braunschweig, Frankfurt (Oder), Gießen, Heidelberg, München, Oldenburg, Osnabrück, Schleswig-Holstein, Tübingen, Würzburg sowie dem Akademischen Förderungswerk, dem Studierendenwerk Hamburg und dem Kölner Studentenwerk. Außerdem bedankt es sich bei den ehemaligen Robert-Bosch-Tutoren Hélène Montout und Tan Nguyen für ihr Einverständnis.

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Das Deutsche Studentenwerk übernimmt keine Gewähr für Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Das Deutsche Studentenwerk behält sich vor, Teile dieses Internetangebots oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen. Für die Inhalte auf fremden Seiten, auf die im Rahmen dieser Internetpräsentation verlinkt wird, können wir keine Verantwortung übernehmen. Das Deutsche Studentenwerk hat keine positive Kenntnis über rechtswidrige oder anstößige Inhalte auf den verlinkten Seiten anderer Anbieter. Sollten auf den verknüpften bzw. verlinkte Seiten rechtswidrige oder anstößige Inhalte enthalten sein, distanziert sich das Deutsche Studentenwerk ausdrücklich davon.

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Dieses Internetportal wurde realisiert mit Mitteln aus dem „Programm zur Förderung der Internationalisierungsstrukturen an den deutschen Hochschulen“ (PROFIS) des Deutschen Akademischen Austausch Dienstes (DAAD).

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite www.internationale-studierende.de besuchen und sich für uns interessieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website speichern, ist uns wichtig.

Hier informieren wir Sie allgemein über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch, soweit sie überhaupt beim Besuch unserer Seite anfallen. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.

 1.        Verantwortliche Stelle

Deutsches Studentenwerk (DSW) e.V.

Monbijouplatz 11

10178 Berlin

Tel. 030/29 77 27 0

E-Mail: internationalstudents@studentenwerke.de

Internet: www.studentenwerke.de

Verantwortlich für den Inhalt: Achim Meyer auf der Heyde, Generalsekretär

 2.        Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

 2.1.    Automatisch verarbeitete Webserver-Daten

Beim Besuch unserer Webseite speichert unser Webserver automatisch eine Reihe von Protokollinformationen. Wir werten diese Daten nur zu statistischen Zwecken, aus Gründen der Systemsicherheit (z.B. zum Schutz vor Missbrauch) und zur Fehlerdiagnose aus. Zu den automatisch verarbeiteten Daten gehören:

·         Domain-Name bzw. IP-Adresse des anfragenden Rechners,

·         Name der aufgerufenen Seite,

·         Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),

·         verwendetes Betriebssystem,

·         verwendete Sprache und Name des Internet Service Providers,

·         Zeitpunkt des Aufrufs,

·         übertragene Datenmenge,

·         Typ und Version des verwendeten Browsers,

·         Internetseite, von der aus die Datei aufgerufen wurde.

Diese Daten werden nur vorübergehend gespeichert, das heißt normalerweise sieben Tage und nur in besonderen Problemsituationen länger, bis die Probleme gelöst sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn die Funktionsfähigkeit dieses Webauftritts liegt in unserem besonderen Interesse.

 2.2.    Webanalyse-Tool Matomo (ehemals Piwik)

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

(1)  Ein Byte der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers

(2)  Die aufgerufene Webseite

(3)  Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)

(4)  Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden

(5)  Die Verweildauer auf der Webseite

(6)  Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 1 Byte der IP-Adresse maskiert wird (Bsp.:  192.xxx.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden, nämlich spätestens nach 180 Tagen.

 3.    Kontakt per E-Mail

Nutzerinnen und Nutzer dieser Website können uns auch per E-Mail kontaktieren.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Zustellung dieser Daten an uns ggf. unverschlüsselt erfolgt. Deshalb bitten wir Sie, uns keine sensiblen Daten per E-Mail zukommen zu lassen; nutzen Sie dafür sichere Wege.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Soweit E-Mails als Geschäftsbriefe anzusehen sind oder diese steuerlich relevant sein könnten, gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren.

 4.       Empfänger Ihrer Daten

Wir haben spezialisierte Dienstleister beauftragt, uns beim Betrieb unserer Webseiten zu unterstützen, dazu zählen beispielsweise Webhoster, Softwareanbieter, Systemadministratoren und Rechenzentrumsbetreiber. Diese haben, nur soweit für die Erbringung der Dienstleistungen unbedingt erforderlich, Zugriff auf personenbezogene Daten.

Ansonsten übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies im Rahmen der Zweckerfüllung gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

 

5. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Cookie-Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die technische Funktionsfähigkeit des Webauftritts von diesen Cookies abhängt, denn dies liegt im besonderen Interesse unseres Unternehmens.

Für Cookie-Daten, die ohne technisch zwingende Notwendigkeit verarbeitet werden, bitten Sie wir zuvor um Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

 6.         Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219,

10969 Berlin

Tel.:+493013889-0

Fax: +49 30 2155050

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de


 7.     Unsere Kontaktdaten:

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10178 Berlin

Tel. 030/29 77 27 0

E-Mail: internationalstudents@studentenwerke.de

Internet: www.studentenwerke.de

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie

per E-Mail:      datenschutzbeauftragter@studentenwerke.de

oder per Post unter der Postanschriftanschrift, mit dem Zusatz „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“